GB2 - Choisir un outil de travail collaboratif - 28 mai 2010

De la réalisation du cahier des charges à la sélection de la solution optimale

Une bonne connaissance du marché ainsi que la maîtrise d’un processus de sélection adaptée de logiciels sont les deux facteurs clés de succès les plus importants pour le choix d’un logiciel.



Public concerné

GB2 - Choisir un outil de travail collaboratif - 28 mai 2010
- Directeur R&D, Innovation
- Directeur de la stratégie / intelligence économique et veille stratégiqu
- DSI
- Chefs de projets
- MOA / MOE

Compétences visées

• Acquérir une méthodologie pour choisir de manière la solution optimale pour votre projet.
• Comprendre l’offre du marché
• Identifier les éléments clés à faire figurer dans le cahier des charges
• Maîtriser les critères de choix

Support pédagogique

La formation fait alterner présentation de méthodes et ateliers de mise en pratique.
Les participants recevront les supports de présentation de l’exposé ainsi qu’un mini guide de réalisation d’une consultation pour choisir un outil de travail collaboratif.

Infos pratiques

- Référence Module Initiation : GB1
- Durée : 2 journées
- Tarif : 1.200 euros HT

- Dates : nous consuter

- Option conseil envisageable : OUI (nous consulter)
- Formation complémentaire, formation intra, ou autres prestations à étudier.
- Ces formations font l’objet d’un numéro d’agrément et peuvent entrer dans le cadre du DIF.

Gilles BALMISSE
Directeur Associé de KnowledgeConsult, Gilles BALMISSE conduit des projets de choix de logiciels dans différents secteurs d'activité depuis plus d'une dizaine années. Sollicité régulièrement pour intervenir dans des conférences et séminaires, il est également chargé d’enseignements sur les outils du KM, de travail collaboratif et de veille ainsi que sur web 2.0 dans de nombreux établissements. Par ailleurs, il est l’auteur de plusieurs livres, livres blancs et articles sur ces domaines.

KNOWLEDGECONSULT
KnowledgeConsult est un cabinet de conseil spécialisé dans la mise en œuvre de dispositifs de management des connaissances, de travail collaboratif, de management de l’information et des contenus ainsi que de veille.

Les Plus de cette formation

- Une analyse du marché des logiciels de veille complète
- Des ateliers pratiques
- Un mini guide exclusif pour réaliser une consultation pour le choix d’un logiciel de travail collaboratif

Programme

Le marché des outils de travail collaboratif à l’heure du web 2.0
• Enjeux
• Evolution du marché avec l’arrivée du web 2.0
• Panorama des principaux acteurs
• Tendances

Les principales fonctionnalités et technologies d’un outil de travail collaboratif
• Gestion documentaire
• Gestion de projet
• Gestion de l’expertise et des réseaux sociaux
• Communication et fonctionnalités 2.0
• Quelques mots sur la sécurité

Quelques mots sur le projet de mise en œuvre d’un outil de travail collaboratif
• Démarche de mise en œuvre
• Les différents types de travail collaboratif
• Gouvernance des contenus
• Facteurs clés de succès de la mise en œuvre

Réaliser le dossier de consultation
• Identifier les besoins fonctionnels
• Identifier les technologies pouvant répondre aux besoins
• Rédiger le cahier des charges
• Constituer le dossier de consultation
• Identifier les prestataires à solliciter

Dépouiller les offres
• Définir une grille d’analyse
• Evaluer les offres

Choisir la solution optimale
• Organiser les auditions
• Réaliser un argumentaire pour le choix















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